开会时展示方案时,将笔记本电脑投屏到会议室的电脑上,利用会议室的大屏去看方案,不用大家凑在一块盯着同一个小电脑小屏幕,沟通起来更省事。不过一旦开启投屏,投屏电脑上的所有操作都会同步到被投屏的电脑上,想趁着投屏间隙回复消息、编辑文档都不行,只能盯着投屏内容等待,这会耽误工作进度。其实这不是投屏的局限,只要找对方法,做好设置,也可以一边正常投屏展示内容,一边用电脑处理其他事情,两者互不干扰,既不影响会议展示,同时兼顾手头工作。
电脑投屏的时候,让内容同步展示,又保证操作的独立性,选对方法很重要。目前大家常用的投屏方式有两种:电脑自带的投屏和专业投屏软件,两种方式各有适用场景,对应的设置方法也不一样。电脑自带的投屏适合简单、短时间的投屏,比如临时共享一个文件,专业投屏软件则更适合复杂的办公场景,比如远程投屏、公用电脑投屏,更灵活地实现投屏与电脑使用的兼顾。
先说说电脑自带的投屏是针对两台都是Win10及以上系统、且在同一个WiFi下的情况,不用额外装软件,但缺点是在Windows系统之间使用,其他系统无法兼容。具体操作也很简单,首先完成两台电脑的连接,打开投屏电脑的“设置”,找到“系统”选项,里面有个“投影到此电脑”,在右侧设置好投屏权限,建议选“所有位置都可用”。
接着在投屏电脑的桌面空白处点击右键,选择“显示设置”,进入“多显示器设置”后,点击“连接到无线显示器”,找到被投屏电脑的名称,点击完成连接。
然后在“多显示器设置”里,有一个“多显示器”的下拉菜单,里面有四种模式,其中“扩展这些显示器”是最适合的。选了这个模式后,投屏电脑的桌面会扩展到被投屏电脑的屏幕上,相当于两个独立的操作界面,被投屏电脑上只显示你想展示的内容,比如方案文档、演示文稿,而投屏电脑可以正常打开其他软件、编辑文件、回复消息,这些操作都不会同步到被投屏电脑上,真正实现互不干扰。这个操作需将投屏的窗口拖动到被投屏电脑对应的屏幕区域,实现精准展示,避免不小心把无关内容弄到大屏幕上。
如果两台电脑系统不一样,比如一台是Windows、一台是Mac,或者远程投屏、公司电脑和你的电脑不是同一品牌,这时用专业投屏软件AirDroid Cast会更合适。这款软件支持Windows、Mac、Linux等多种系统,还可以远程投屏。
AirDroid Cast是用它的“窗口投屏”,而不是全屏投屏,把投屏内容和电脑操作分开。直接打开浏览器进入AirDroid Cast网页版,然后在投屏电脑上选择“投出”,输入被投屏电脑上显示的9位数投屏码,点击连接,完成配对。
配对成功后,投屏电脑会弹出选择共享内容的提示,选择你要共享的标签页、窗口,或是将整台电脑的屏幕投屏出去也行。另外,这款软件还可以调整投屏窗口的大小,把投屏窗口置顶,调整的时候完全不影响电脑的正常操作。
电脑投屏电脑是为了让协同办公更高效,不管是用电脑自带的投屏功能,设置“扩展显示器”模式,还是用AirDroid Cast网页版投屏,找对方法,才会实现一边投屏、一边正常使用电脑。